La gestion de l’inventaire est tout un défi pour de nombreuses entreprises. Pouvoir augmenter l’efficacité des achats fait souvent la différence entre un excellent rendement et un inventaire qui doit être vendu à perte. En voici un exemple :

L’histoire d’une boutique cadeaux  

Après avoir exposé mes résultats d’une importante enquête sur les habitudes d’achats dans une région, un propriétaire d’une boutique cadeaux me demanda d’aller visiter son commerce. Sur place, il m’expliqua sa problématique, celle qu’il n’avait toujours pas atteint son seuil de rentabilité, après 7 ans d’opération. Pourtant son emplacement me paraissait excellent et les commentaires des consommateurs étaient assez bons à son égard. Ayant travaillé dans le domaine de l’analyse financière, je lui demandai la permission de pouvoir lire tous ses bilans comptables, depuis les débuts. Habile avec les ratios, j’ai entrepris de comparer ses chiffres aux moyennes de son secteur. Immédiatement, j’ai pu constater un grave problème au niveau de ses achats : son ratio « rendement brut sur l’inventaire » était en chute libre depuis le démarrage de l’entreprise, au lieu de progresser. Autrement dit : Avec les années, son commerce s’était rempli de marchandises invendables et qui pourrissaient sur les tablettes. Son système informatique ne lui permettait pas d’identifier ses meilleurs vendeurs et de racheter ces items une fois épuisés, ni de retirer ceux qui étaient là depuis longtemps. Une grande vente de liquidation fut par la suite réalisée !

Le rendement brut sur l’inventaire

Pour la gestion de l’inventaire, un des ratios populaires est le Rendement brut sur l’inventaire :

Formule = Marge brute réalisée X roulement de l’inventaire

Ex: Si vos produits réalisent une marge brute moyenne de 30% et que votre inventaire tourne 4x durant l’année, votre rendement brut sur l’inventaire sera de 120%.

1. À partir de ce rendement moyen, grâce à une analyse plus pointue, vous pouvez identifier rapidement tous vos produits sous performants : soient qu’ils ne tournent pas suffisamment ou qu’ils ne rapportent pas les marges brutes voulues.
2. Vos actions viseront ensuite à accélérer leur rotation par des promotions ou à revoir votre politique de prix pour ces items. L’autre solution sera de considérer à remplacer ces produits par d’autres qui peuvent être plus rentables pour votre entreprise.

De la même manière, vous pouvez identifier vos meilleurs vendeurs et ce que vos clients viennent chercher chez vous. Cette information supplémentaire peut guider vos prochains achats.

Le « benchmarking »

Dans l’exemple précédent, si vous constatez que le rendement brut sur l’inventaire de vos concurrents est supérieur à votre chiffre, vous savez dès lors que la gestion de votre inventaire représente un défi. Des logiciels «point de vente» comme POS Lighthouse peuvent vous aider à bien gérer votre inventaire et à améliorer vos rendements.

Faites parler vos chiffres ! 

Au delà de ce simple ratio et de son application concrète dans la gestion de votre inventaire, vos états financiers contiennent une foule d’autres informations utiles à la gestion. Vos chiffres vous parlent ! Ces indices et ratios servent de tableau de bord, permettant de diriger et de contrôler votre mise en marché, de pouvoir vous comparer aux autres entreprises équivalentes dans votre secteur !

Avec notre équipe, vous serez en mesure d’analyser tous vos chiffres utiles pour la mise en marché, de vous comparer, d’en tirer le maximum. À vous ensuite de passer à l’action…là où c’est rentable !

Créez un effet boule de neige

Dans mon récent livre « L’EFFET BOULE DE NEIGE », j’y dévoile plus de 90 autres secrets, astuces et conseils, afin de développer rapidement votre clientèle et augmenter votre chiffre d’affaires. Ce livre condense 23 années de recherches et expose les gestes les plus profitables effectués par un échantillon de 400 clients-entrepreneurs comme vous. La recette n’a rien de magique et chaque idée s’applique à tous.  Un lecteur m’a affirmé : « Par sa simplicité, ce livre est la meilleure consultation que j’ai obtenue de ma vie. C’est un livre à mettre entre les mains de chaque entrepreneur ».  Merci infiniment pour ce gentil commentaire. Voici le lien pour en savoir plus sur ce livre et pouvoir le commander :  « L’EFFET BOULE DE NEIGE »

C’est toujours un plaisir de lire vos commentaires,

Avec gratitude,

Sylvain

@2018, tous droits réservés, Sylvain Chassé.

Sylvain Chassé

Sylvain Chassé est diplômé en économie et en marketing de l’Université McGill. Il a travaillé 8 ans dans les domaines financiers avant de lancer sa compagnie le Groupe SCM Service-Conseil en Marketing inc. Président de Sondacom,  il met à contribution ses différentes expériences au profit de la croissance de ses clients depuis 22 ans. Il a réalisé plus de 400 mandats en sondages, études de marché, planifications stratégiques, croissancePME, coaching d’affaires pour diverses entreprises et organismes. Grand marcheur de Compostelle, il accueille l’entrepreneur avec humanisme et compassion.

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Ce matin, j’avais une rencontre avec un jeune entrepreneur dans le domaine de la peinture commerciale. Cette personne est très dynamique et très compétente dans son champ d’activité. Pour se partir en affaire, il a utilisé une stratégie que j’aime beaucoup : Celle d’acheter une entreprise déjà existante avec une clientèle établie. Son coût d’acquisition fut vraiment avantageux et celà lui a évité tous les frais de démarrage d’une nouvelle entreprise.

Un changement de propriété : une source potentielle d’insécurité pour la clientèle

Un point que j’ai voulu vérifier dès le départ des conversations fut de savoir comment la clientèle a réagit au changement de propriété. Il n’y a rien comme un changement pour déstabiliser une clientèle. Hors, ici la compagnie opère toujours sous le même nom, avec les mêmes employés. Le transfert s’effectue à merveille et le chiffre d’affaire se maintient bien actuellement.

La comptabilité, un outil de gestion

Je me suis rapidement rendu compte que mon dynamique entrepreneur gère l’entreprise de façon intuitive, comme la plupart des petits entrepreneurs. Ses outils de gestion ne sont pas opérationnels. En questionnant sur l’état de ses liquidités, de ses recevables, de ses payables et de sa marge de crédit, j’ai pu constater que sa situation s’améliore de mois en mois. À la fin de la rencontre, il est sorti avec le sourire… et multiples devoirs faciles à réaliser pour notre prochaine rencontre, le mois prochain :

1)      Faire un rapport mensuel de ses ventes, pour en suivre l’évolution. Il connait déjà assez bien l’état de son carnet de commande et de sa facturation.

2)      Faire son budget annuel et le calcul de ses frais fixes à rencontrer mensuellement; faire le calcul des ventes à rencontrer pour dépasser son point mort. Il n’a pas connaissance de sa rentabilité actuelle.

3)      Faire et suivre l’état de son fonds de roulement (Cash + recevables- marges utilisées-payables). S’il augmente, je peux en déduire que ça va bien. S’il descend, il est possible d’identifier certaines difficultés potentielles. dans notre cas présent, la situation semble positive.

4)      Mettre au propre sa méthode du calcul des coûts pour ses soumissions. Vérifier son ratio d’obtention des soumissions. Un ratio trop fort indique des prix trop concurrentiels, et l’inverse, des prix trop élevés. Il fut convenu de ne pas soumissionner sur des travaux où son prix est su pour être trop élevé, dès le départ.

Le but de l’exercice est de lui permettre de visualiser facilement le nombre de ventes à effectuer par mois, voir l’état de ses marges, afin d’être capable de rencontrer ses paiements ou de soutenir d’autres investissements. En effet, celui-ci désire procéder à l’acquisition d’équipements et il nous sera possible de constater l’ampleur de sa capacité financière, comme le ferait un banquier.

L’entrepreneur et la vie de couple

Aussi étonnant que cela puisse paraître en consultation, les discussions se sont ensuite poursuivies sur l’impact du démarrage d’une entreprise sur sa vie de couple. Pour moi, il est important de valider si les gens sont heureux, à travers leurs expériences qu’ils se créent et dans la réalisation de leur passion. J’ai pu constater les éléments suivants que je considère gagnants :

1)      Mon entrepreneur a le support inconditionnel de sa conjointe. Tout comme la clientèle, je voulais valider si sa partenaire de vie était confiante dans ce changement de carrière, ce qui est le cas. Elle est très fière de le voir se réaliser !

2)      Il exprime bien ce qu’il peut vivre et ressentir, dans le défi de gérer une entreprise. Cette communication permet un apport d’encouragement majeur et évite toutes les surprises pouvant impacter la relation de couple. Les hommes, plus que les femmes, ont tendance à conserver leur difficulté pour eux et ne pas en parler, ce qui mine généralement d’autant la relation de couple. Donc, n’hésitez pas à partager vos bons coups… et de vos défis !

3)      Il mène une vie équilibrée. Malgré les défis et le dévouement à l’entreprise naissante, il est important de ne pas s’oublier totalement dans le travail et de conserver un équilibre dans les autres sphères de la vie : S’accorder des moments de qualité avec ses proches est essentiel et surtout, de ne pas oublier les gens qui nous aiment !

4)      Exprimer fréquemment votre gratitude.

Déclic est là pour vous aider à maximiser votre potentiel d’affaire…et votre plein potentiel humain !

Bonne journée,

Coach Sylvain

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